Compliance und Hinweisgebersystem
World Vision Deutschland e.V. (WVD) ist als verantwortungsvolle und zuverlässige Organisation gesetzlichen Vorschriften und unternehmensinternen Regeln verpflichtet. Die Einhaltung und Kontrolle dieser Regelungen setzt die Möglichkeit voraus, sich bei Unregelmäßigkeiten in einem Hinweisgebersystem auch anonym zu melden. Unser spezielles System hilft uns dabei, mit Hinweisen rechtlich korrekt und ethisch einwandfrei umzugehen. Hinweisgeber haben dabei keine negativen Folgen zu befürchten, außer bei nachweisbar vorsätzlichem Missbrauch des Hinweisgebersystems. Außerdem entstehen Hinweisgebern keine Kosten.
Besorgnisse oder Hinweise auf Probleme, die die Sicherheit von Kindern oder erwachsenen Begünstigten im Zusammenhang mit der Arbeit von World Vision betreffen, können an unser Safeguarding-Team unter safeguarding-WVD@worldvision.de gemeldet werden. Jedem glaubwürdigen Hinweis und Bericht wird nachgegangen.
Auch sind die Mitarbeitenden unter info@worldvision.de und dem kostenfreien Servicetelefon unter 0800 – 0 10 20 22 Ansprechpartner für Beschwerden, die die Patenschaften und Spenden betreffen.
Liegen Verdachtsmomente für rechtlich relevante Handlungen bzw. Straftaten von Mitarbeitenden wie betrügerische Vorgänge, Korruption, Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung usw. vor, stellt WVD intern die Möglichkeit, sich an das Compliance Management zu wenden: GER-compliance@wveu.org, Telefon: 06172 – 763-2847.
Ergänzend zu den internen Kommunikationswegen besteht die Möglichkeit, sich auch anonym an eine Ombudsperson zu wenden. Die Ombudsperson ist Frau Rechtsanwältin Dr. Caroline Jacob aus Frankfurt am Main. Hinweise an sie werden nach deren Prüfung und unter der Voraussetzung des Einverständnisses der Hinweisgeberin bzw. des Hinweisgebers an das Compliance Management von World Vision weitergegeben. Aufgrund der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht ist sichergestellt, dass die Identität von Hinweisgebern/Whistleblowern zuverlässig geschützt und gegenüber World Vision nicht offengelegt wird. Weitere Informationen sind unter https://www.ombudsperson-frankfurt.de/de/informationen abrufbar. Die Kontaktaufnahme kann postalisch, telefonisch, per Fax oder E-Mail erfolgen:
Adresse: Buchert Jacob & Partner, Kaiserstraße 22, 60311 Frankfurt a.M.
Telefon: 069-71033330
Fax: 069-71034444
E-Mail: kanzlei@dr-buchert.de
Hinweise können schließlich auch über ein SSL verschlüsseltes Kontaktformular auf der Webpage von Buchert Jacob & Partner gegeben werden: https://www.ombudsperson-frankfurt.de/de/kontaktformular/?company=worldvision.
Frau Rechtsanwältin Dr. Caroline Jacob wird von Rechtsanwalt Dr. Rainer Buchert aus der derselben Kanzlei vertreten. Für die Hinweisgeber entstehen selbstverständlich keine Kosten.
WVD reagiert auf Hinweise mit einer internen Ermittlung. So werden Hinweise im Falle des Einverständnisses der Hinweisgeberin oder des Hinweisgebers an das Compliance Management weitergegeben und die notwendigen Schritte zur Unterbindung eingeleitet. Das Compliance Management steht für die die Regeltreue und Integrität von WVD und ist somit zuständiger Berater und Bearbeiter von unternehmensinternen Unregelmäßigkeiten. Stellt sich ein Verdacht als begründet heraus, werden Sanktionen wie etwas zivil-, arbeits- oder gar strafrechtliche Maßnahmen verhängt.
Das Bundesamt für Justiz nimmt als von der deutschen Regierung ernannte Behörde ebenfalls Hinweise auf potenzielles Fehlverhalten als externer Meldekanal entgegen.